Het comité Trekker Trek Gulpen bestaat, naast het hoofdbestuur, uit drie deelgroepen. Dit zijn de groep deelnemers, de groep terrein en de groep reclame. Elke groep is verantwoordelijk voor een gedeelte van de organisatie. Gezamenlijk zorgen de groepen voor de totale organisatie van Trekker Trek Gulpen.

Groep deelnemers:

• Wedstrijdleiding
• Contacten deelnemers
• Contacten externe organisaties (DCPO / ITPV / NTTO / Sleepwagens)

Groep terrein:

• Wedstrijdterrein
• Tenten, WC-wagen, Tribune, Catering, Dranghekken e.d.
• Techniek (o.a. elektra / water)
• Op- en afbouw wedstrijdterrein

Groep reclame:

• Contacten met sponsoren
• Contacten met de pers (PR)
• Reclamecampagne

De organisatie bestaat uit de volgende personen:

Voorzitter:                 Ingmar Alberts
Penningmeester:       Anja Schrouff-Jacobs
Secretaris:                 Daline Souren

Groep deelnemers:

• Paul Jacobs
• Ron Lousberg
• Daline Souren
• Marco Pinkers
• Ralf Coumans

Groep terrein:

• Guido Debougnoux
• Ingmar Alberts
• Ivo Vankan
• Bart Kösters
• Alexander Lemmerlijn

Groep reclame:

• Manon Pinkers
• Anja Schrouf-Jacobs
• Jordi Lemmens (tevens webmaster)
• Marcel Lacroix (tevens afgevaardigde bestuur K.P.J. Gulpen)

Secretariaat:
Comité Trekker Trek Gulpen
Burggraverhof 12
6271 HG Gulpen